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23 • abril • 2016

Bullet journal: o que é e como fazer


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O Bullet Journal é um sistema de anotações desenvolvido por um designer digital chamado Ryder Carroll. A ideia era juntar tudo que ele anotava em um único lugar, assim ele poderia registrar as coisas que fez, organizar as atividades do presente e ainda planejar o futuro.

A melhor parte do Bullet Journal – que vamos chamar carinhosamente de BuJo – é ser completamente flexível e customizável. Isso quer dizer que existem orientações e um modelo, mas ele é seu e você pode fazer do jeito que quiser. Eu uso só caneta preta, por exemplo, mas existem pessoas que usam canetas e marcadores coloridos e fazem até ilustrações! Pra mim funciona ser mais sóbrio e minimalista, é apenas uma escolha pessoal e você pode fazer do jeito que achar mais divertido.

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O BuJo pode funcionar como lista de tarefas, agenda, diário e basicamente vai depender de como você vai usar, mas o foco é te ajudar com produtividade e organização. No meu eu fiz um apêndice só para um mural de inspirações, onde coloco fotos, imagens, frases, rabiscos e adesivos legais, pra me ajudar a ter sempre ideias novas.

Você vai precisar de…

Um caderno e uma caneta. Isso, simples assim. Pode ser um caderno com linhas, pontilhado, folha branca, folha colorida, do jeito que você quiser.

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Como começar?

Antes de mais nada, é preciso entender o conceito de rapid logging, um jeito de anotar as coisas de forma simples e objetiva, pois quanto mais detalhadas são suas anotações, mais tempo você gasta com elas e mais fácil fica desistir de se organizar.

Essa técnica usa tópicos, páginas, bullets (e suas categorias), marcadoresmódulos. Calma, eu sei que parece muita coisa mas vai fazer sentido depois. Fiz um vídeo sobre o assunto e juro que acaba sendo bem simples e você se acostuma rápido com as anotações!

Tópicos e páginas

Esse é o primeiro passo. O tópico é um texto simples que descreve o assunto daquela página, escrito no canto superior externo. O número da página vai no canto inferior externo e essas duas coisas são feitas antes de escrever qualquer outra coisa, pois vão te ajudar a localizar todas as suas anotações com facilidade.

Bullets

Como já falei, o básico do BuJo é se concentrar em escrever tudo de forma simples, com frases bem curtas e objetivas. O BuJo é seu, então o mais importante é você entender o que está escrito, não precisa estar perfeito. Os bullets são divididos em três coisas: tarefas, eventos e notas.

Tarefas, eventos, notas
Tarefas (representadas por •) são todas as anotações que precisam de ação, como telefonemas e trabalhos para entregar. Mais pra frente vamos falar de como você controla essas tarefas.
Eventos (representados por ο) são anotações com data marcada, como reuniões e aniversários, e podem ser agendados ou anotados depois de acontecerem, sempre do jeito mais simples possível e você pode detalhar mais o evento em outra página se for necessário.
Notas (representadas por ) são acontecimentos, ideias, observações, pensamentos… Coisas que você quer registrar, mas não precisam de nenhuma ação ou não estão marcadas e são minha parte favorita! Aqui anoto as sugestões que vocês me dão pelos comentários, ideias de posts e vídeos, projetos que quero dar mais atenção, como se fosse um espaço de rabiscos e inspiração.

Marcadores
São símbolos usados para dar mais significado e características a cada anotação, colocados do lado esquerdo. Aqui seguem os exemplos do próprio Ryder, mas você pode trocar por outros símbolos ou até por cores, do jeito que preferir.

* importante: indica prioridade e facilita para encontrar o que precisa ser feito primeiro

! inspiração: mais usado com as notas, ajuda a localizar facilmente suas ideias mais legais

👀 explorar: marca coisas que precisam de pesquisa ou mais planejamento

how-to-bullet-journal

Módulos

São como seções, partes do seu caderno reservadas para assuntos e tópicos específicos. Como o BuJo é uma coisa pessoal, você sempre pode adicionar os módulos que quiser, mas aqui vão os básicos:

Índice (index)
É exatamente o que o nome diz. Sempre que você abrir um novo tópico e numerar a página, você volta no índice e registra, assim você encontra rapidinho aquele assunto quando precisar. Faça essa parte do seu BuJo nas primeiras folhas, mas não coloque número nelas.

Futuro (future log)
Logo depois do índice, divida as páginas e escreva os meses do ano. Aqui você vai anotar itens agendados ou planos para os próximos meses e que não tem data específica. Poder servir também para colocar uma lista de objetivos para aquele ano, por exemplo, e ir encaixando conforme o tempo passa.

Mensal (monthly log)
Essa parte sempre é feita com duas páginas abertas e você começa com nome do mês no topo de cada página. No lado esquerdo, vai um calendário onde você escreve os dias do mês (1 a 30, por exemplo) e a primeira letra do dia de semana (23 S, por exemplo), sempre deixando um espaço da margem para os marcadores. Aqui você tem uma visão geral do seu mês e anota eventos e tarefas, seja antes ou depois de acontecerem.

Do lado direito, vai a famosa lista de tarefas. Podem ser tarefas novas para aquele mês ou tarefas que você não fez antes e migrou ou agendou para aquele mês.

Diário (daily log)
Aqui ficam as suas anotações do dia a dia. A data vai como um tópico e ao longo do dia você usa o rapid logging para registrar as tarefas, eventos e notas. O próximo dia vai logo abaixo do dia que acabou, sem espaços, e o ideal é não planejar vários dias de uma vez, mas sim cada dia na noite anterior ou  logo de manhã.

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Migração

A etapa de migrar suas anotações é muito importante, feita sempre no final de um mês e antes de começar o próximo. Você vai revisar aquele mês que acabou e marcar todas as tarefas que você completou, riscar o que não vale mais o seu tempo e migrar ou agendar tarefas que ainda precisam ser feitas usando mais três símbolos:

X – tarefas concluídas

> – tarefa migrada

< – evento ou tarefa agendado

As tarefas concluídas são ótimos lembretes de como você está cumprindo seus objetivos e sendo produtivo, te deixando super motivado! Uma tarefa migrada é aquela que você não faz, mas vai fazer já no próximo mês e deve ser copiada para lista de tarefas do log mensal. Os eventos e tarefas agendados são aqueles que tem data específica no próximo mês ou nos meses seguintes. O que você acha que não merece ser migrado nem agendado, basta passar um risco por cima.

Essa é a hora em que você também vai olhar para o log futuro e ver o que estava anotado para aquele novo mês e repassa essas anotações de acordo com a estrutura do log mensal. Isso vai te ajudar a planejar e começar o mês sabendo de tudo que quer fazer!

Ufa! Deu pra entender direitinho? Sei que o post ficou enorme, mas espero que vocês gostem deste guia de como usar o Bullet Journal e aproveitem pra se inscrever lá no canal e ver mais vídeos legais! Se alguém aí já usa essa técnica, me conta o que está achando!

30 • setembro • 2015

Calendário de post it colorido


diy-calendario-post-it
Falar de organização é quase uma regra pra mim! Mesmo que eu goste de me organizar e que precise disso pra ser mais produtiva, qualquer método rígido demais não funciona bem pra mim e sempre busco alternativas mais divertidas pra conseguir ter minha rotina funcionando direitinho. Desde que vi essa ideia de um calendário de post it rodando pelo Pinterest percebi que poderia ser um jeito menos tedioso e funcionar bem pra mim, mas como boa preguiçosa demorei um bom tempo pra colocar em prática.

Separar as tarefas, compromissos e coisas urgentes pode parecer um verdadeiro desafio se você não usar as ferramentas certas, até aquela velha “lista de coisas a fazer” pode atrapalhar muito mais do que ajudar quando feita do jeito errado. Gosto de repetir: você também precisa visualizar o que já fez e as atividades que foram concluídas, pois isso ajuda a se motivar e manter o gás pra finalizar o que resta a fazer, e com os post its coloridos eu percebi que fica muito fácil ver o que eu executei ao invés de só me preocupar com o que está pendente. Cumpri tudo que tinha pra fazer? Arranca o post it do dia e passa pro próximo!

Cada vez tenho visto mais gente usando esse tipo de organização de calendário, até mesmo em formatos diferentes, e falando super bem. É uma solução bem prática, simples e barata, que não exige nenhuma habilidade manual pra fazer, e fica super bonitinha e colorida no quarto, sala ou home office. Eu adoro trocar dicas de planejamento e organização de tarefas por aqui e gravei um vídeo bem legal pra trocar mais ideias sobre o assunto e mostrar meu calendário pra vocês! Mais pro final, ainda compartilhei algumas dicas bem fáceis de aplicar pra você separar suas tarefas do compromissos e conseguir fazer tudo no seu dia a dia.

Alguém mais tem dicas legais pra organizar a rotina? Conta aqui pra mim porque eu adoro esse assunto!

07 • maio • 2015

Um maravilhoso planejamento semanal


planejameto-semanal
Senhoras e senhores, meninos e meninas, é com muito orgulho e prazer que apresento meu primeiro printable! Preparei com muito carinho um arquivo prontinho para impressão que te ajuda a cuidar de todas as tarefas e compromissos durante a semana.

Há tempos percebo que esses itens de papelaria voltados a organização ficaram bem populares e realmente eles são ótimos para pessoas esquecidas ou que acumulam muitas coisas para fazer. Mesmo que eu use muito o calendário e os lembretes do celular, eu ainda sou daquelas que precisa de papel e caneta pra organizar tudo, parece que só lembro de verdade alguma coisa quando escrevo ao invés de digitar, sabe?

Depois de ver vários tipos diferentes por aí, tive a ideia de criar e personalizar um planejamento semanal que ajudasse na minha propria rotina. Pensei em algo simples e funcional, de um lado estão todos dias da semana separados e com os horários ou turnos, enquanto no outro o espaço é estilo calendário mesmo para marcar aniversários, reuniões, provas, fazer anotações e tudo mais que você precisar sobre a sua semana.

planner-semanal
Já falei sobre a importância de ter uma agenda organizada, com o seu jeito e seu estilo, então montei esse planejamento de um modo que as páginas pudessem ser impressas de acordo com a necessidade e serem usadas em qualquer semana, em qualquer mês e até em qualquer ano, o mais importante é que ele ajude a organizar suas atividades de um jeito mais tranquilo.

week-planner
Esse arquivo é gratuito para download, ali em baixo você pode escolher a versão dividida em turnos ou em horários. Funciona assim: você não paga nada para ter o arquivo, mas divulgará o link em uma rede social da sua escolha e voilà! Enquanto baixa o planner, seu compartilhamento espalha por aí que esse material está disponível pra qualquer pessoa que quiser. Tudo foi feito com muito amor, então se você baixar, gostar e quiser indicar pra alguém, não se esqueça contar que foi aqui no blog que você viu 😉

planner-semanal-horarios planner-semanal-turnos planner-semanal-verso

Versão com horários | Versão com turnos

Espero mesmo que vocês gostem e fiquem à vontade para dar opiniões e sugestões, adoro ver os comentários de vocês! Quais outros printables e downloads vocês gostariam disponíveis?

Logo (mesmo) aparecem mais coisas legais desse tipo por aqui.

08 • agosto • 2014

Tentando organizar meu tempo


Sou uma desorganizada assumida, ponto.
Meu quarto está bagunçado na maior parte do tempo, estou sempre atolada de coisas pra fazer,
e acabo fazendo um monte de tarefas urgentes ao invés de completar as tarefas mais simples, porém importantes.
E isso vem afetando minha frequência aqui no blog, infelizmente. Poucas pessoas sabem o quanto eu amo e me sinto bem nesse espaço virtual e quanto fico triste quando não consigo atualizá-lo decentemente!
Para tentar dar uma organizada nas coisas, incluí na minha vida algumas rotinas e hábitos simples para dar conta de todas as tarefas, ter tempo livre e não me estressar.

Um bom bloco de notas
Esse eu era um hábito que eu já tinha, só modifiquei um pouco a maneira de usar. Sempre carrego na bolsa uma caderneta ou bloco de notas para anotar coisas importantes: uma ideia de post, uma promoção que vi, um telefone, um e-mail que preciso responder… Enfim, aquelas coisas que vão acontecendo e é bom registrar pra não esquecer. O que mudou agora é que anoto praticamente tudo do meu dia, cada coisa que acontece gera uma anotação que vou processar depois, aí defino se preciso ou não fazer algo a respeito daquilo que anotei. Para facilitar, se anotei “a banda tal vai fazer show aqui na cidade”, “pagar a conta do celular”, “Fulano me ligou e não pude atender”, vou processar cada anotação individualmente e criar as tarefas e/ou compromissos que cada uma gera.

Criando a “To do list”
“A banda tal vai fazer show aqui na cidade”: se quero ir ao show, marco um compromisso num calendário do meu quarto e crio uma tarefa para comprar o ingresso (pela internet ou pessoalmente).
“Pagar a conta do celular”: essa é fácil, gera apenas uma tarefa de pagar a conta.
“Fulano me ligou e não pude atender”: como essa tarefa é rápida e leva menos de 5 minutos, simplesmente executo ela na mesma hora e risco da lista de anotações.
O site Toodledo é uma ótima ferramenta (também possui app para smartphone) e permite que você crie tarefas e organize por pastas, contexto (online, trabalho, rua, etc), prioridade, entre outros critérios e ajuda muito a separar as tarefas mais importantes e selecionar o que fazer dependendo do contexto que você está. Se você estiver em casa, não precisa ficar preocupado com as tarefas do trabalho e vice versa. Se você estiver na rua, pode adiantar tarefas mais rápidas que dependem que você saia de casa para executar, por exemplo.
Para quem preferir fazer listas a mão, é legal usar cores diferentes para a prioridade de cada tarefa.

Compromissos x tarefas
Compromissos são diferentes de tarefas, em geral tem data marcada e tudo que você precisa fazer é estar num determinado local, numa determinada hora.
As tarefas são coisas que exigem que você tome uma ou mais ações sobre ela, inclusive criando compromissos. Vamos ao caso de termos uma anotação “dia tal é aniversário de Fulano”. A partir dela temos que tomar algumas ações: se a pessoa te convidou para uma festa, isso cria um compromisso com dia e hora marcados, mas também te cria a tarefa de comprar um presente. Se a pessoa não vai fazer, marque a tarefa de telefonar para ela no dia do aniversário ou mandar um cartão (ainda se faz isso?). Se ela simplesmente não te convidou para a festa que vai dar, marque a tarefa de colocar essa pessoa na lista de inimigas hahaha (não de verdade, ok?)

Anotações e ideias no meio de tarefas
Se estou executando uma tarefa e no meio dela me lembro de algo que faça parte dela, mas que não posso fazer naquele momento, anoto num post it para não perder o fio da meada e executo no momento certo. Mais um exemplo: estou escrevendo um post do blog e tenho uma ideia nova para uma foto que ficaria legal nele, anoto no post it e executo assim que terminar de escrever o post, para não me perder na ideia ou no texto que já estou executando e não quebrar o ritmo.

E aí, vocês também tem dicas de como se organizar? Conta pra mim!

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