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23 • abril • 2016

Bullet journal: o que é e como fazer


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O Bullet Journal é um sistema de anotações desenvolvido por um designer digital chamado Ryder Carroll. A ideia era juntar tudo que ele anotava em um único lugar, assim ele poderia registrar as coisas que fez, organizar as atividades do presente e ainda planejar o futuro.

A melhor parte do Bullet Journal – que vamos chamar carinhosamente de BuJo – é ser completamente flexível e customizável. Isso quer dizer que existem orientações e um modelo, mas ele é seu e você pode fazer do jeito que quiser. Eu uso só caneta preta, por exemplo, mas existem pessoas que usam canetas e marcadores coloridos e fazem até ilustrações! Pra mim funciona ser mais sóbrio e minimalista, é apenas uma escolha pessoal e você pode fazer do jeito que achar mais divertido.

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O BuJo pode funcionar como lista de tarefas, agenda, diário e basicamente vai depender de como você vai usar, mas o foco é te ajudar com produtividade e organização. No meu eu fiz um apêndice só para um mural de inspirações, onde coloco fotos, imagens, frases, rabiscos e adesivos legais, pra me ajudar a ter sempre ideias novas.

Você vai precisar de…

Um caderno e uma caneta. Isso, simples assim. Pode ser um caderno com linhas, pontilhado, folha branca, folha colorida, do jeito que você quiser.

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Como começar?

Antes de mais nada, é preciso entender o conceito de rapid logging, um jeito de anotar as coisas de forma simples e objetiva, pois quanto mais detalhadas são suas anotações, mais tempo você gasta com elas e mais fácil fica desistir de se organizar.

Essa técnica usa tópicos, páginas, bullets (e suas categorias), marcadoresmódulos. Calma, eu sei que parece muita coisa mas vai fazer sentido depois. Fiz um vídeo sobre o assunto e juro que acaba sendo bem simples e você se acostuma rápido com as anotações!

Tópicos e páginas

Esse é o primeiro passo. O tópico é um texto simples que descreve o assunto daquela página, escrito no canto superior externo. O número da página vai no canto inferior externo e essas duas coisas são feitas antes de escrever qualquer outra coisa, pois vão te ajudar a localizar todas as suas anotações com facilidade.

Bullets

Como já falei, o básico do BuJo é se concentrar em escrever tudo de forma simples, com frases bem curtas e objetivas. O BuJo é seu, então o mais importante é você entender o que está escrito, não precisa estar perfeito. Os bullets são divididos em três coisas: tarefas, eventos e notas.

Tarefas, eventos, notas
Tarefas (representadas por •) são todas as anotações que precisam de ação, como telefonemas e trabalhos para entregar. Mais pra frente vamos falar de como você controla essas tarefas.
Eventos (representados por ο) são anotações com data marcada, como reuniões e aniversários, e podem ser agendados ou anotados depois de acontecerem, sempre do jeito mais simples possível e você pode detalhar mais o evento em outra página se for necessário.
Notas (representadas por ) são acontecimentos, ideias, observações, pensamentos… Coisas que você quer registrar, mas não precisam de nenhuma ação ou não estão marcadas e são minha parte favorita! Aqui anoto as sugestões que vocês me dão pelos comentários, ideias de posts e vídeos, projetos que quero dar mais atenção, como se fosse um espaço de rabiscos e inspiração.

Marcadores
São símbolos usados para dar mais significado e características a cada anotação, colocados do lado esquerdo. Aqui seguem os exemplos do próprio Ryder, mas você pode trocar por outros símbolos ou até por cores, do jeito que preferir.

* importante: indica prioridade e facilita para encontrar o que precisa ser feito primeiro

! inspiração: mais usado com as notas, ajuda a localizar facilmente suas ideias mais legais

👀 explorar: marca coisas que precisam de pesquisa ou mais planejamento

how-to-bullet-journal

Módulos

São como seções, partes do seu caderno reservadas para assuntos e tópicos específicos. Como o BuJo é uma coisa pessoal, você sempre pode adicionar os módulos que quiser, mas aqui vão os básicos:

Índice (index)
É exatamente o que o nome diz. Sempre que você abrir um novo tópico e numerar a página, você volta no índice e registra, assim você encontra rapidinho aquele assunto quando precisar. Faça essa parte do seu BuJo nas primeiras folhas, mas não coloque número nelas.

Futuro (future log)
Logo depois do índice, divida as páginas e escreva os meses do ano. Aqui você vai anotar itens agendados ou planos para os próximos meses e que não tem data específica. Poder servir também para colocar uma lista de objetivos para aquele ano, por exemplo, e ir encaixando conforme o tempo passa.

Mensal (monthly log)
Essa parte sempre é feita com duas páginas abertas e você começa com nome do mês no topo de cada página. No lado esquerdo, vai um calendário onde você escreve os dias do mês (1 a 30, por exemplo) e a primeira letra do dia de semana (23 S, por exemplo), sempre deixando um espaço da margem para os marcadores. Aqui você tem uma visão geral do seu mês e anota eventos e tarefas, seja antes ou depois de acontecerem.

Do lado direito, vai a famosa lista de tarefas. Podem ser tarefas novas para aquele mês ou tarefas que você não fez antes e migrou ou agendou para aquele mês.

Diário (daily log)
Aqui ficam as suas anotações do dia a dia. A data vai como um tópico e ao longo do dia você usa o rapid logging para registrar as tarefas, eventos e notas. O próximo dia vai logo abaixo do dia que acabou, sem espaços, e o ideal é não planejar vários dias de uma vez, mas sim cada dia na noite anterior ou  logo de manhã.

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Migração

A etapa de migrar suas anotações é muito importante, feita sempre no final de um mês e antes de começar o próximo. Você vai revisar aquele mês que acabou e marcar todas as tarefas que você completou, riscar o que não vale mais o seu tempo e migrar ou agendar tarefas que ainda precisam ser feitas usando mais três símbolos:

X – tarefas concluídas

> – tarefa migrada

< – evento ou tarefa agendado

As tarefas concluídas são ótimos lembretes de como você está cumprindo seus objetivos e sendo produtivo, te deixando super motivado! Uma tarefa migrada é aquela que você não faz, mas vai fazer já no próximo mês e deve ser copiada para lista de tarefas do log mensal. Os eventos e tarefas agendados são aqueles que tem data específica no próximo mês ou nos meses seguintes. O que você acha que não merece ser migrado nem agendado, basta passar um risco por cima.

Essa é a hora em que você também vai olhar para o log futuro e ver o que estava anotado para aquele novo mês e repassa essas anotações de acordo com a estrutura do log mensal. Isso vai te ajudar a planejar e começar o mês sabendo de tudo que quer fazer!

Ufa! Deu pra entender direitinho? Sei que o post ficou enorme, mas espero que vocês gostem deste guia de como usar o Bullet Journal e aproveitem pra se inscrever lá no canal e ver mais vídeos legais! Se alguém aí já usa essa técnica, me conta o que está achando!

30 • setembro • 2015

Calendário de post it colorido


diy-calendario-post-it
Falar de organização é quase uma regra pra mim! Mesmo que eu goste de me organizar e que precise disso pra ser mais produtiva, qualquer método rígido demais não funciona bem pra mim e sempre busco alternativas mais divertidas pra conseguir ter minha rotina funcionando direitinho. Desde que vi essa ideia de um calendário de post it rodando pelo Pinterest percebi que poderia ser um jeito menos tedioso e funcionar bem pra mim, mas como boa preguiçosa demorei um bom tempo pra colocar em prática.

Separar as tarefas, compromissos e coisas urgentes pode parecer um verdadeiro desafio se você não usar as ferramentas certas, até aquela velha “lista de coisas a fazer” pode atrapalhar muito mais do que ajudar quando feita do jeito errado. Gosto de repetir: você também precisa visualizar o que já fez e as atividades que foram concluídas, pois isso ajuda a se motivar e manter o gás pra finalizar o que resta a fazer, e com os post its coloridos eu percebi que fica muito fácil ver o que eu executei ao invés de só me preocupar com o que está pendente. Cumpri tudo que tinha pra fazer? Arranca o post it do dia e passa pro próximo!

Cada vez tenho visto mais gente usando esse tipo de organização de calendário, até mesmo em formatos diferentes, e falando super bem. É uma solução bem prática, simples e barata, que não exige nenhuma habilidade manual pra fazer, e fica super bonitinha e colorida no quarto, sala ou home office. Eu adoro trocar dicas de planejamento e organização de tarefas por aqui e gravei um vídeo bem legal pra trocar mais ideias sobre o assunto e mostrar meu calendário pra vocês! Mais pro final, ainda compartilhei algumas dicas bem fáceis de aplicar pra você separar suas tarefas do compromissos e conseguir fazer tudo no seu dia a dia.

Alguém mais tem dicas legais pra organizar a rotina? Conta aqui pra mim porque eu adoro esse assunto!

02 • agosto • 2015

Como planejar posts para o seu blog


planner-posts-blog
A primeira coisa que eu pensei quando assumi o compromisso de atualizar o blog todos os dias foi: como vou planejar tantos posts?

Eu tenho uma caderneta onde anoto todas as ideias, inspirações e rascunhos de coisas que eu quero postar por aqui, geralmente eu vou anotando conforme a mente vai trabalhando e vocês podem imaginar a bagunça que isso vira depois. É muita coisa, sabia? Pra completar eu também gosto de listar os tipos de fotos que quero tirar pra usar nos textos, os rascunhos que precisam de alguma revisão ou mesmo aqueles que não vou publicar, mas vou guardar pra um usar, quem sabe, num futuro incerto onde escrevo um livro hahaha!

Eu gosto de deixar minha mente livre quando tenho que fazer uma tarefa criativa, mas meu cérebro funciona mais rápido do que eu sou capaz de acompanhar escrevendo e como não quero perder nada, eu anoto do jeito que der.

Sabendo o quanto eu sou bagunceira e o quanto dá trabalho escrever cada post, tudo poderia ficar uma desorganização só se eu não soubesse mais ou menos o que postar em cada dia de agosto e deixasse as minhas novas ideias se perderam em anotações apressadas, eu decidi que era hora de organizar tudo, pelo menos até que o hábito se instalasse.

E assim nasceu esse planner de posts perfeito para blogueiros! Quer dizer, né, eu achei perfeito porque é mais um dos filhos aqui do blog que você pode baixar e usar pra se organizar e eu fico com orgulhinho dessas coisas! Para quem também faz vídeos pro YouTube, eu falei tudo sobre como eu gravo os vídeos e os equipamentos que uso aqui.

como-planejar-posts-blog

Como eu pensei nas principais necessidades que eu teria ao me organizar, preparei ele de um jeito prático pra anotar aquelas ideias sem jeito que surgem em horas malucas. É só registrar o título do post e fazer um rascunho do tema ou pontos principais, se vai precisar de links externos, a categoria dele dentro do blog e as tags.

Tem um espaço para rascunho em si, onde eu realmente escrevo um esboço e imagino como tudo vai ficar. Pra falar a verdade, eu prefiro fazer essa parte já no computador, porque já fica mais fácil para revisar depois e consigo já consultar os links externos que quero colocar, organizar a estrutura e as imagens, marcar ele com a categoria e incluir as tags. Como sei que muita gente gostar de fazer o rascunho em papel e eu mesma às vezes tenho ideias que precisam ser escritas naquela hora – quem escreve sabe bem do que estou falando – pra não se perderem e nem sempre a gente está perto do computador, resolvi incluir uma parte assim nesse planner.

No final, tem um checklist pra ir marcando o que você já terminou e conseguir ver o que falta para aquele post lindo ser publicado. Se lembram quando eu falei eu quebrar as tarefas em pequenas atividades mais rápidas? Então, ao invés de se preocupar em fazer rascunho, definir título, categoria e tags, escrever, tirar e editar fotos ou montagens, revisar e publicar como uma tarefa só de “publicar o post tal“, você vai marcando o que já concluiu e acaba sendo mais produtivo também!

Pra aproveitar tudo isso, é só clicar aqui!

Espero que ajude vocês, assim como os outros downloads que já disponibilizei pra ajudar com planejamento e organização.

11 • julho • 2015

O método pomodoro


como-funciona-pomodoro
É fato nessa vida: sou uma desorganizada assumida e em constante reabilitação. Eu amo minha bagunça, mas sei que sou pouco produtiva quando tenho muitas tarefas, compromissos e atividades e não organizo isso muito bem. Imaginem a pessoa que perde a hora de dormir porque ficou editando fotos ou escrevendo e se atrasa quando o despertador toca? Prazer, eu.

Saber quanto tempo você gasta com cada coisa que precisa fazer no seu dia faz bastante diferença, assim você organiza e otimiza as coisas e não gasta mais do que o tempo necessário para executar cada atividade.

Recentemente eu passei a usar o método pomodoro, uma técnica simples que ajuda muito a melhorar a produtividade nas tarefas e faz meu dia render bastante. Assiste aí que eu expliquei tudo sobre isso!

Quais métodos vocês usam para organizar a rotina? Não esquece de se inscrever lá no canal, tá? <3

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